採用担当として「この人は絶対採りたい」と思った職務経歴書の特徴

1. 数値化された成果が圧倒的に違う

これ、ほんとに大事なんですけど。職務経歴書に「数字」が入ってるのと入ってないのでは、採用側の感じ方がぜんぜん違うんです。

例えばね、こういう2つのバージョンを比べてみてください。

❌ NG例：
「営業部で契約を増やすための施策に取り組みました。既存顧客への提案を工夫して、売上改善に貢献しました。」

同じ「営業で成果出しました」でも、2番目の方がぜんぜん違いますよね。採用側は「あ、この人は自分の成果を数字で説明できる人なんだ」「実務的で、自分の成果を客観視できる人なんだ」って思うんです。

ほんとね、「改善しました」「貢献しました」ってあいまいな表現より、「30%削減」「2倍に増加」みたいに数字が入ってると、それだけでめっちゃ説得力が増すんです。

👤 採用担当3年の本音：1枚の職務経歴書にかける初回時間は30秒〜1分。最初は流し見で「数字」が視線を止めるトリガー。数字なし＝精読対象に入らず後回し→不通過のパターンが圧倒的に多いです。「営業を頑張りました」より「契約率20%→30%・月間提案件数18件→40件」の方が、その時点で『この人はちゃんと数字で考えられる』という印象を与えるので、ぜひ意識してください。

— みぃ（採用担当として何百枚もの職務経歴書を見てきた立場から）

2. 会社・職種に合わせてカスタマイズされてる

で、もう一つ大事なのが「会社に合わせた職務経歴書を書いてるか」ってことなんです。

採用側としてね、職務経歴書を読むと「あ、これ、テンプレートのまんまだな」とか「他社にも同じの出してるんだろうな」ってなんとなくわかるんです。で、そういう人は「ごめんなさい」って思っちゃうんです。別に悪いわけじゃないんですけど、「この会社で働きたい」って熱意が感じられないんです。

一方で「あ、この人、うちの会社のこと調べて、自分の経験を合わせてきたな」って伝わる職務経歴書もあるんです。例えば、うちの会社が「マーケティング自動化」に力を入れてる会社だったら、経歴の中でも「自動化」「効率化」「データ分析」みたいなキーワードが出てくるんです。別に嘘じゃなくて、自分の経歴の中から「うちの会社に関連するプロジェクト」を選び出して、それを強調してるんです。

正直、そういう職務経歴書を見ると「あ、この人は自分のキャリアを俯瞰できてるな」「うちの会社での成功イメージが想像できる人だな」って思うんです。だから面接したくなるんです。

3. 素直さ・謙虚さ・向上心が伝わる文章

これ、ほんと難しいんですけど、職務経歴書って「自分の成果をアピールする」ものなんですけど、その中に「素直さ」「謙虚さ」「向上心」が感じられるかどうかって、採用側からするとすごく見てるんです。

例えば、ある営業職の人の職務経歴書でね。「初年度は成績が悪かったが、先輩からのアドバイスを積極的に取り入れ、コーチングを受けるなかで改善し、2年目からは営業成績が上位10%に入るようになった」って書いてある人がいたんです。

これ、すごくないですか？「初年度は成績が悪かった」ってわざわざ書いてるんです。そして「先輩のアドバイスを積極的に取り入れた」「コーチングを受けた」って書いてある。つまり「素直に教えを受けて、改善できる人なんだ」「向上心がある人なんだ」って伝わるんです。

一方で「営業部で2年連続トップ売上を達成」みたいに、ずっと成功の話だけ書いてある職務経歴書もあるんです。でも採用側としては「え、失敗や挫折はないの？」「つまり、この環境では成功したけど、別の環境だったら？」って思っちゃうんです。

人事だからかもしれないけど、採用側って「この人、自分の失敗からどう学ぶか」「困った時に、素直に助言を求められるか」「新しい環境で柔軟に適応できるか」ってとこを見てるんです。成功の話より、「失敗からどう立ち直ったか」「困った時にどう対応したか」みたいな話の方が、採用側には説得力があるんです。

4. 良い例と悪い例を対比

具体的に、もう少し詳しく説明してみますね。

5. ワーママならではのポイント

ワーママの職務経歴書ってね、ちょっと特殊な工夫が必要だと思うんです。なぜなら、採用側は「あ、この人、育児と仕事の両立してるんだ」「でも、この人は成果出してるんだ」ってところを見てるんです。

だから、単に「育児と仕事を両立させました」ってだけじゃなくて、「限られた時間の中で、どう効率的に成果を出したか」ってのを書くといいと思うんです。

例えば「営業成績は年間120%達成。育児中は、営業時間を9:00-17:00に限定する中での達成」みたいに書くと、採用側は「あ、この人は時間が限られてるのに成果出してるんだ。効率的に仕事してるんだ」って思うんです。

あと、ワーママだと「育児で休むことがある」「時短で働いてた時期がある」みたいなキャリアの空白や変則性があるんですけど、そこを「マイナス」じゃなくて「工夫の証」として書くといいと思うんです。「時短勤務期間中は、効率化に注力し、営業成績は前年比95%を維持」みたいにね。

👶 育休中の双子ママとして：育休前の実績を箇条書きで書き出すだけでも、自分が思っていた以上に成果が積み上がっていることに気づきます。「自分なんてアピールできることない」と思いがちだけど、書き出してみると意外と「数字で語れること」がある。1人で書こうとせず、エージェントの担当者に「こんな実績があるんですけど、どう書けばいいですか？」と相談するのが時間効率最強。1時間の相談で、自分が3日悩むよりずっと良いものができます。

— みぃ（育休中・双子ママ）

6. あとがき

採用担当として毎日大量の職務経歴書を見てると、本当に「この人、採りたい」って思う人と「まあ、平均的ですね」って思う人に二分されるんです。そして、その差って「数字があるか、ないか」「具体性があるか、ないか」「素直さが伝わるか、伝わらないか」っていう、ほんの数個のポイントんです。

つまり、工夫次第で職務経歴書は大きく良くなるんです。完璧じゃなくても、リアルな課題と改善プロセスが書いてあれば、採用側は「お、この人、面接したいな」って思うんです。

だから、職務経歴書を書く時は、テンプレートに頼らず、「採用側が知りたいこと」を想像してみてください。「この人、どんな風に仕事してるんだろう」「困った時には、どう対応する人なんだろう」「自分の成果を客観的に見ることができる人なんだろうか」って。そういう視点で書くと、きっと採用側の目に止まる職務経歴書になると思います。

7. 職務経歴書の「採りたい度」チェックリスト

自分の職務経歴書を書いた後に、以下のチェックリストで確認してみてください。採用側が「この人、採りたい」と思う要素がいくつ入ってるか。

• □ 数字（売上、件数、削減率など）が具体的に入っているか
• □ 「どうやって成果を出したか」というプロセスが説明されているか
• □ 失敗や課題と、そこからの改善が書かれているか
• □ テンプレートをそのまま使っていないか（カスタマイズされているか）
• □ 会社や職種に合わせた内容になっているか
• □ 1つの職務経歴が3～5行で完結しているか（簡潔性）
• □ 素直さ・謙虚さ・向上心が伝わる表現になっているか
• □【ワーママなら】限られた時間内での成果が明記されているか
• □【ワーママなら】時短勤務期間の実績が書かれているか
• □【ワーママなら】育児との両立で工夫したプロセスが書かれているか

このチェックリストで6個以上チェックが入れば、採用側の目に止まる職務経歴書の可能性が高い。5個以下なら、もう一度見直してみることをお勧めします。採用担当として、「あ、この職務経歴書はいいな」って思う時は、大体この10項目がきちんと入ってるんです。

💡 みぃの本音：2026年は売り手市場（マイナビ転職動向調査2026年版で転職率7.6%・調査開始以降最高水準）で、ワーママ向け求人も2025年4月の育介法改正で拡大中。「採りたい」と思わせる職務経歴書を作るには、エージェントの無料添削を必ず活用すべき。リクナビNEXTの調査では転職活動者の73.4%が2社以上のエージェント併用。「転職活動 ≠ 転職」で、添削を受けてから判断してもOKです。

— みぃ（育休中・現役人事）